Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Plattform ist der im Impressum genannte Anbieter: V-itness Betriebs GmbH Gietlstraße 17 81541 München Telefon: 08121 99 55 0 55 E-Mail: info@vitness-poing.de

2. Allgemeines & Geltungsbereich

Vitness Crew ist eine interne Plattform für autorisierte Mitarbeiter:innen der Vitness-Studios. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes (Schulungen, Aufgaben, Kommunikation, Verwaltung) und nur in dem Umfang, der für das Arbeitsverhältnis und die innerbetriebliche Organisation notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO, § 26 BDSG).

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Stammdaten: Name, dienstliche E-Mail, Telefon, Rolle, zugeordneter Standort, optional Profilbild.
• Vertragsdaten: Eintritts-/Austrittsdatum, Vertragsart, Wochenstunden, Personalnummer.
• Lerndaten: Fortschritt in Lernpfaden, Quiz-Versuche, abgeschlossene Lektionen, Onboarding-Status.
• Aktivitätsdaten: Aufgaben, gemeldete Mängel, eingereichte Anfragen, gepostete Infos, erfasstes Mitglieder-Feedback, Kudos.
• Provisions-/Lohndaten: erfasste Abschlüsse, berechnete Provisionen, Auszahlungsstatus (nur sichtbar für Vertriebler:innen und Studioleitung).
• Technische Daten: Zeitstempel, IP-Adresse beim Login (durch Supabase Auth), User-Agent. Diese Daten werden zur Sicherstellung des Betriebs und zur Missbrauchserkennung verwendet.

4. Auftragsverarbeitung & eingesetzte Dienste

Zum Betrieb der Plattform setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein. Mit allen genannten Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

• Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA — Hosting der Anwendung. Server-Standort EU.
• Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur 318992 — Datenbank, Authentifizierung, File-Storage. Daten werden in der EU gespeichert.

5. Cookies

Vitness Crew verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie für die Anmeldung, Cookie für die Speicherung des aktiven Standorts und der Theme-Auswahl). Es findet kein Tracking, kein Marketing-Cookie und keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken statt. Eine Einwilligung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG nicht erforderlich.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Erfüllung des Arbeitsverhältnisses erforderlich sind. Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses wird das Konto archiviert (Login wird gesperrt) und nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 6 Jahre nach § 257 HGB, 10 Jahre nach § 147 AO bei steuerrelevanten Provisionsdaten) gelöscht oder anonymisiert.

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). In Bayern: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Wende dich für alle Auskunfts- und Löschanfragen an info@vitness-poing.de oder direkt an die Studioleitung.

8. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt (TLS). Zugriffe sind rollenbasiert eingeschränkt (Row-Level-Security in der Datenbank). Mitarbeiter:innen sehen nur die Daten, die für ihre Rolle notwendig sind. Mängel-Fotos und Datei-Uploads werden in einem zugriffsbeschränkten Storage abgelegt.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei wesentlichen Änderungen der Plattform oder der eingesetzten Dienste angepasst. Die jeweils aktuelle Fassung ist über den Footer der Plattform abrufbar.