Datenschutzhinweis für Reha-Anträge

Verantwortlich

V-itness Betriebs GmbH, Gietlstraße 17, 81541 München, Telefon 08121 99 55 0 55, E-Mail info@vitness-poing.de.

Welche Daten

Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail, gewünschtes Studio, gewünschte Reha-Kurse mit Anmerkung, Art und Name des Kostenträgers, ob eine Verordnung vorliegt und genehmigt ist, Fotos der ärztlichen Verordnung, Ihre Unterschrift und die der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters mit Ort und Datum, Ihre Einwilligungen sowie der Bearbeitungsstand mit Notizen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Vorbereitung Ihrer Teilnahme am Rehasport, Klärung der Kostenübernahme mit Ihrem Kostenträger und Kontakt dazu. Angaben zu Ihrer Gesundheit (Verordnung) verarbeiten wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die übrigen Angaben zur Anbahnung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kontakt über WhatsApp nur, wenn Sie dem gesondert zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); dafür gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

Wer die Daten sieht

Nur die für Reha-Anträge zuständigen Personen im Studio und die Verwaltung. Ihrem Kostenträger geben wir nur weiter, was für Genehmigung und Abrechnung nötig ist. Technisch betreiben die Plattform die in unserer Datenschutzerklärung genannten Dienstleister im Auftrag. Per E-Mail versenden wir keine Angaben zu Ihrer Gesundheit.

Speicherdauer

Spätestens 12 Monate nach Abschluss des Antrags (erledigt oder abgesagt) löschen wir Antrag, Fotos und Unterschriften automatisch. Auf Wunsch löschen wir früher.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

Wortlaut der Einwilligungen

Ich willige ein, dass die V-itness Betriebs GmbH die Angaben in diesem Antrag – Name, Kontaktdaten, gewünschtes Studio und Kostenträger – sowie die Angaben und Fotos meiner ärztlichen Verordnung zum Rehasport verarbeitet. Die Verordnung enthält Angaben zu meiner Gesundheit. Zweck ist, meine Teilnahme am Rehasport vorzubereiten, die Kostenübernahme mit meinem Kostenträger zu klären und mich dazu zu kontaktieren. Die Angaben sieht nur das dafür zuständige Team. Sie werden spätestens 12 Monate nach Abschluss des Antrags gelöscht. Ich kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@vitness-poing.de. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt. Mehr dazu im Datenschutzhinweis für Reha-Anträge (vitness-crew.de/datenschutz/reha).

Freiwillig: Ich willige ein, dass mich das Fitnessstudio über WhatsApp kontaktieren darf. Ich kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen.